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Evyn ERP-System

Unser hauseigenes ERP System begleitet uns schon seit Beginn der EFAG. Ursprünglich als Content Management System (CMS) für Homepages entworfen hat sich Evyn im Laufe der Zeit zum Cloud-ERP System weiterentwickelt mit dessen Hilfe wir unsere Geschäftsabläufe einfach abbilden und optimieren können.

Der Vorteil am selbst entwickelten System: passt was nicht - wird es einfach geändert.

ERP Software kann schnell sehr komplex werden. Daher ist das UI-Design und die Usability (wie es aussieht und ob das auch Sinn ergibt) sehr wichtig. Praktischerweise haben wir unsere Tester und Anwender direkt im Haus. Daher können wir sofort auf Änderungswünsche und Verbesserungsvorschläge reagieren.

Evyn in Stichworten:
ERP, Online, Usability, App, Cloud, Vertrieb, Dokumentation, CRM, Lager, Produktverwaltung, QR-Codes, Handel, Homepages, Wissensdatenbank/Wiki, Einkauf, Bank, Veranstaltungen, Dashboard-Screen, Amazon, Online-Shop,...
Bei der Arbeit mit evyn

Funktionsumfang (Auszug)

Vertrieb / Kundenmanagement
Angebote schreiben, Aufträge erfassen, Komissionen verwalten, Gratisware versenden, Preislisten für verschiedene Kundengruppen pflegen (und als PDF exportieren), übersichtliche Kundenverwaltung, einfache Dokumentation der Kommunikation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung zu Projekten, Anruferkennung, Tourenplanung für Außendienst, Rentabilitätsanalyse auf Auftragsebene

Veranstaltungen & Promotions
Veranstaltungen erfassen und pflegen (auch wiederkehrende), Promotions / Events / Messen verwalten und planen

Einkauf
Artikel pflegen, Lieferanten verwalten, Einkaufsaufträge erfassen und Abwickeln, Lieferungen überwachen, Rechnungen erfassen

Lager & Logistik
Artikelverwaltung, Lagerverwaltung, QR-Code basiertes Lagersystem (via App bedienbar), optimierter Versandprozess, DHL-API Anbindung

Online-Shop
Integrierter Online Shop (Bsp: pkb.shop), Responsive (Desktop und Mobile), Preise je Kundengruppe (nach Login), einfach und übersichtliches Design, schnell auch am Smartphone, einfache Checkout, Trusted Shops integriert

Homepages / CMS
Content Management System, beliebige Anzahl an Homepages, einfache Pflege von Inhalten (Text und Bild)

Messenger
Firmeninternes Nachrichtensystem

Mitarbeiterverwaltung

Anstellungen verwalten, Gehälter pflegen, Fristen verwalten, Führerscheinnachweise verwalten, Ladungssicherung, Sicherheitsunterweisungen, Mitarbeiter-Entwicklungsbögen, Bonus-System (Mitarbeiterbeteilungsmodell) uvm.

Verwaltung & Banking
Abruf der Kontoumsätze, automatisierte Buchungsverknüpfungen, Mahnwesen, Auftragsüberwachung (Verkauf und Einkauf), DATEV Export